How-To: Ferienpass 2022
Den Ferienpass mit einer spannenden und interessanten Aktion zu bereichern ist nicht nur schön und einer toller Moment für Kinder und Jugendliche. Gezielt die Türen zu öffnen und erlebbar zu werden ist gleichzeitig eine Chance den eigenen Verein, Verband oder die Einrichtung ins Gespräch zu bringen.
Dafür gibt es hier das How-To zum Ferienpassangebot 2022!
Schritt 1: Die Idee
Sie haben eine Idee oder den Wunsch mitzumachen, brauchen aber ein kleines Brainstorming oder Beratung wie die Idee zu realisieren ist?
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Wir vereinbaren gern einen Termin mit Ihnen und helfen bei der Ausgestaltung des Angebots!
Schritt 2: Angebot zusammenstellen und einsenden
Die Idee ist ausgereift? Nur wie kommt das Angebot in den Ferienpass?
Zur Einsendung Ihres Angebotes stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
Online
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie sich als Veranstalter auf unserer Plattform goslar.feripro.de registrieren. Ist dies geschehen, steht Ihnen das Portal zur Verfügung. Dort können Sie direkt Ihr Angebot erfassen. Nach Eingang Ihres Angebotes melden wir uns und sprechen die letzten Details ab.
Offline
Nutzen Sie unser Formular und senden Sie uns Ihr Angebot zu. Wir legen dann Ihr Angebot auf der Plattform goslar.feripro.de an. Sie bekommen von uns das fertige Angebot und die Zugangsdaten zur Veranstalteransicht zugestellt. Sollten Daten fehlen, melden wir uns telefonisch bei Ihnen.
Achtung Einsendeschluss!
Achten Sie bitte auf die unten genannten Einsendeschluss für das jeweilige Ferienpassprogramm. Zu diesem Zeitpunkt entnehmen wir alle Daten für die Druckerstellung aus der Plattform. Angebote die bis zu diesem Zeitpunkt nicht enthalten sind, können nicht im gedruckten Ferienpass abgebildet werden!
Anmeldeformular für den Ferienpass
Schritt 3: Die Anmeldung
Die Anmeldung der kann auf zwei unterschiedliche Wegen geschehen. Möchten Sie lieber die alleinige Kontrolle oder entscheiden Sie sich für Zugang und Service? Sie haben die Wahl!
Zentrale Anmeldung
Mit der zentralen Anmeldung können sich Teilnehmer direkt online in Ihr Angebot einbuchen. Sie brauchen sich daher nicht um die Anmeldung zu kümmern. Ihr Angebot ist dann auf goslar.feripro.de zum direkt buchen zu finden.
Mit Ihrem Veranstalterzugang können Sie sich jederzeit über ihrer Teilnehmer informieren und mit diesen in Kontakt treten (z.B. bei Terminänderungen, Vorabinformationen, etc.)
Nach Ablauf der Anmeldefrist bekommen Sie dennoch einmal eine Liste mit dem entgültigen Teilnehmern per Mail übersandt. So sind Sie jederzeit bestens informiert und haben vollständigen Einblick.
Vorteil: Viele Eltern sind es mittlerweile gewohnt Veranstaltungen online buchen zu können und nutzen diesen Weg gern. Eltern ohne Internetzugang können sich dennoch in den Jugendzentren und in der Stadtverwaltung offline anmelden. Sie brauchen keine Einverständniserklärung selbst entwickeln, da diese Teil der Anmeldung ist.
Trotzdem flexibel bleiben?
Möchten Sie für Vereinsmitglieder gern eigene Plätze zur Verfügung haben? Sie können nur einen Teil ihrer Plätze online buchbar machen!
Externe Anmeldung
Sie möchten lieber die volle Kontrolle über den Anmeldevorgang? Dann ist die externe Anmeldung das Richtige für Sie. Wir veröffentlichen zu ihrem Angebot die Kontaktdaten des Ansprechpartners und dieser nimmt telefonisch oder per E-Mail selbst die Anmeldungen entgegen. Bitte informieren Sie uns dann, welche speziellen Teile sie im Muster der Einverständniserklärung brauchen. Dieses Muster befindet sich dann auf der letzten Seite im Ferienpass.
Schritt 4: Die Bezahlung
Möchten Sie gern die volle Kontrolle oder lehnen Sie sich lieber zurück? Mit unserem System entscheiden Sie!
Im Sommerferienpass können Sie zwischen Zentraler Bezahlung und Externer Bezahlung wählen. In den Oster- und Herbstferien ist nur die Externe Bezahlung möglich.
Zentrale Bezahlung
Gern übernehmen wir das Vereinnahmen der Teilnehmerbeträge für Sie! Wählen Sie zentrale Bezahlung und lehnen Sie sich entspannt zurück. Alle anfallenden Teilnehmerbeträge für Ihre Veranstaltung werden von uns vereinnahmt und nach Veranstaltungsende mit Ihnen verrechnet. Sie können tagesaktuell den Bezahlstatus Ihrer Teilnehmer einsehen.
Sollte ein Teilnehmer bis zum Eingang der abschließenden Liste als "nicht bezahlt" markiert sein, haben Sie die Möglichkeit ausstehende Gebühren vor Ort selbst einzunehmen.
Vorteil: Wir bieten neben der Bezahlung im Service-Center der Stadt Goslar ebenfalls die Möglichkeit zur bequemen Überweisung an.
Abrechnung: Nach Abschluss des Ferienpassprogramms setzten wir uns mit Ihnen in Verbindung.
Externe Bezahlung
Sie haben die volle Kontrolle. Die Teilnehmerbeträge werden als "beim Veranstalter zu zahlen" markiert. Sie erhalten die Teilnahmegebühren direkt durch die Teilnehmenden. Die Art und den Zeitpunkt der Bezahlung können Sie selbst wählen.
Schritt 5: Es geht los!
Nach Einstellung ihres Angebotes geht es los! Hier der Zeitplan!
Osterferien
18.02.2022 Einsendeschluss der Angebote / Frist zur Einstellung auf feripro
14.03.2022 der Osterferienpass wird verteilt
21.03.2022 Anmeldebeginn auf feripro
Sommerferien
11.05.2022 Einsendeschluss der Angebote / Frist zur Einstellung auf feripro
Juni 2022 der Ferienpass wird der Öffentlichkeit vorgestellt
Juni 2022 der Ferienpass wird verteilt
27.06.2022 Anmeldebeginn auf feripro
Herbstferien
02.09.2022 Einsendeschluss der Angebote / Frist zur Eingabe auf feripro
26.09.2022 der Herbstferienpass wird verteilt
03.10.2022 Anmeldebeginn auf feripro
Was Sie als Veranstalter beachten sollten!
Für die Ausgestaltung des Angebotes sind Sie mit Ihrem Verein, Ihrer Einrichtung oder Ihrem Verband eigenverantwortlich! Damit es nicht zu ungewollten Schwierigkeiten kommt,bitten wir Sie dennoch auf einige Qualitätskriterien zu achten:
- Stellen Sie bitte im Vorfeld der Angebotsabgabe die Realisierbarkeit (personell,finanziell, zeitlich) sicher. Somit gewährleisten Sie, dass die Umsetzung gelingt und ein positives Bild im Nachgang Ihres Angebotes bleibt.
- Gewährleisten Sie im Rahmen des Angebotes eine gute und ausreichende Aufsicht.Sicher kennen Sie dies bereits aus Ihrer Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Dennoch bitten wir Sie, auf genügend und fachlich ausreichend qualifiziertes Personal im Rahmen des Ferienpassangebotes zu achten.
- Achten Sie darauf, alle notwendigen Informationen bzw. alle abgefragten Informationen vollständig einzusenden.
- Scheuen Sie keine Rückfragen: Das Team der Stadtjugendpflege steht Ihnen gern für Rückfragen zur Verfügung. Sind Sie sich einmal unsicher, helfen wir gern!